企業: 日系金融機関
勤務地: ロンドン
勤務形態: 正社員
ポジション:ITアドミニストレーター
給与:Competitive
仕事内容:
ITヘルプデスク
ロンドン支店スタッフ向け一次ヘルプデスクサポートの提供
本社と連携し、ユーザーIDの管理
IT資産の管理および本社との連絡対応
日本語による本社とのコミュニケーションを含むIT関連事務
ITオペレーション業務のバックアップ(開局・閉局手順の実施)
軽微なシフト勤務あり(7:30–15:30、8:00–16:00、9:00–17:00、10:00–18:00)
財務・管理業務(Financial Administration)
請求書の確認および支払スケジュールの管理
契約台帳の管理(満期および更新)
更新稟議書の作成(価格および予算の確認)
KYCおよびMSAプロセスの対応
ヨーロッパ向け外注費(月次:インフラおよびEUD)の作成
サプライヤー契約およびサービスプロファイルの作成
予算予測および進捗管理(本社および支店)
総務・経理チームとの連携
一般管理業務(General Administration)
書類ファイリング(紙および電子)
会議の調整・設定
議事録および会議資料の作成
IT資産(インベントリ)の管理
文書回覧(全チーム向け:稟議、変更管理など)
出張手配および管理(経費処理など)
その他一般事務およびファイリング
必須資格・経験(Essential Qualifications & Experience)
・ITサポートなどの経験、理解
・会計知識
・卓越したコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの日本語及び英語
書類選考通過の場合のみのご連絡となります。