企業：日系企業
ポジション：秘書兼オフィスアドミニストレーター
場所：City of London（オンサイト）
給与：ご経験に応じて
■職務内容
【秘書・事務スタッフ業務】
・スケジュール調整、管理。
・請求書の作成及び日本語・英語での顧客への請求関連対応。
・プロジェクトの進捗管理（登録・請求・支払い等）
・各種ドキュメントの作成・修正・校正・ファイリング等。
・講演・セミナー・レセプション等に向けた資料作成および準備。
・出張・会食の予約手配。
・名刺管理。
・来客・電話応対。
・荷物・郵便物の発送および受領・配布。
・東京オフィスおよび海外オフィスとの連携。
・簡単な経理業務（経費精算、入金管理等）。
・その他一般事務に関わる業務。
【アドミ業務】
・経費精算、入金管理、支払い管理、予実管理等。
・会計事務所への月次報告書作成、税務申告サポート。
・採用業務、勤怠管理およびPayroll、保険会社、年金機構との連携。
・各種業者とのコミュニケーションおよび交渉。
・備品の購入、在庫管理。
■必要な経験・スキル等
・母国語レベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力
・高い事務処理能力（PCスキルおよび正確性）をお持ちの方
・チームワークを重視し、周囲と円滑に連携できる方
・優れたコミュニケーション力と柔軟な対応力をお持ちの方
・自ら主体的に行動できるセルフスターターの方
※誠に恐れ入りますが、書類選考を通過された方へのみご連絡させていただきます。