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Administrator (Temp)

Job title: Administrator (Temp)
Contract type: Temporary
Location: ロンドン
Specialisation:
Salary: £10.23
Start date: 04 Dec 2019
Job Reference: 10885
Contact details: Mie Hiraoka
Contact email: Mie.Hiraoka@jac-recruitment.com
Job published: 7 days ago

日系政府機関にて事務スタッフを募集

[契約期間]

 

2019     12 月中旬から

[雇用形態]

 

派遣

[業務内容]

 

1)総務関係業務

        電話の取次ぎ

        来訪者対応(入館登録、会議室予約、接茶)

        出張手配(出張伺い・伝票の作成、航空券・ホテルの手配)

        各種支出手続き(支出伺い・伝票の作成)

        公文書、定期購読物等の整理・ファイリング

        その他総務関連業務補助(郵便物等の発信、セミナー開催準備、等)

 

2)産業調査補助業務

        国・地域の情報収集(インターネット、新聞、各種セミナー等)

        政府機関・企業・有識者等との面談等に係る連絡・調整

 

[募集要件等]

 

(1) 英国で就労可能なビザをお持ちの方(1年以上勤務可能な方を希望)

(2) 週5日(月-金)勤務することが可能な方

(3) 日本語でのコミュニケーションがネイティブ並みにでき、ビジネスに適した日本語の文書を書ける方

(4) ビジネスに適した十分な英語力がある方(ビジネスメールや市場情報など、やや難しいとされる英語のリーディングが出来ることに加え、外部から寄せられた電話およびメールでの各種照会に対する電話での回答やメール文章の作成等の対応が問題なくできるだけの英語力)

(5) Microsoft WordExcelPower Point を業務上支障なく使用できる方

(6) 心身ともに健康で、通勤に支障のない方

 

[勤務条件等]

 

(1)勤務時間:9301730(うち、昼休み 12301330 実動 7 時間)

(2)超過勤務:原則なし。ただし繁忙期には1日あたり 1-2 時間程度の超過勤務をお願いする場合がある。

(3)勤務地:オフィスでの勤務を基本とする。ただし、ミーティングなど必要に応じて、外出して頂くこともある。(外出に係る交通費は当社規程に基づき別途支給する)

(4)時給:10.23 ポンド/時間