Administration Assistant (Japanese Speaking)

日系企業／Administration Assistant（正社員）

アドミニストレーション業務全般を担当します。

事務手続き、会議運営、各種調整業務を通じて、部門運営を円滑にサポートするポジションです。

■ 一般事務・アシスタント業務

• 部門全体の事務サポート

• 出張・宿泊手配、経費精算対応

• 海外来訪者の渡航手配

• 研修・会議・イベント運営サポート

• 会議日程調整、議事録作成

• 管理職のスケジュール管理支援

• 会議室・レストラン・会場予約

• 郵便物・宅配便の管理

• データベース・各種記録の管理

• Sansan（名刺管理システム）の管理者業務

• 年間契約・サブスクリプション更新

■ 経理・管理業務

• 発注書（PO）作成

• 請求書支払い処理

• 取引先登録・銀行情報更新

• 四半期ごとのサービス料請求書発行

• 法人カード経費データ入力

■ タンカー事業サポート

• 月次チャーター料請求書の作成・発行

• 請求内容確認および支払処理

• 顧客との支払日程調整、入金確認

• 月末締め業務およびキャッシュフロー管理補助

■ その他

• GCSE、A-Levelまたは同等の学歴

• 英語での高いコミュニケーション能力（読み書き・会話）

• 1年以上のオフィス事務経験

• 細部への注意力と高い事務処理能力

• 優れたコミュニケーション力・調整力

• 多文化環境でチームワークを発揮できる方

• 事務関連資格

• Access Dimensionsなどの会計システム利用経験

• 海運業界やチャーター請求業務の知識・経験

• 誠実で協調性がある方

• 柔軟性と責任感を持って業務に取り組める方

• 高品質なサポートを提供できる方