日系公的機関
総務兼リサーチャー
派遣期間:3月19日より
時給:15ポンドくらい
(1) 総務関係業務
• 電話の取次ぎ
• 来訪者対応(入館登録、会議室予約)
• 出張手配(出張伺い・伝票の作成、航空券・ホテルの手配)
• 各種支出手続き(支出伺い・伝票の作成)
• 定期購読物の整理・ファイリング
• セミナー等の周知。フォローアップのためのアンケート等の実施と回収及び結果の分析
• 事業費予算の管理等
• 海事関連等ニュース記事のクリッピング作業及び日本への配信(毎月実施)
• その他総務関連業務補助(郵便物等の発信、セミナー開催準備、等)
(2)調査補助業務
• 欧州海事情報の収集(インターネット、海事紙、各種セミナー、電話・メールによる問い合わせ)
• 欧州海事情報等の調査、翻訳及び要約
• 英国内外で開催されるセミナーや展示会への出席とレポートの作成
• 対外発信資料の作成補助(データ整理、表・グラフ作成、等)
募集要件等
(1)ビザを出す必要がなく就労可能な方(1年以上勤務可能な方を希望)
(2)週5日(月~金)勤務することが可能な方
(3) 日本語でのコミュニケーションがネイティブ並みにでき、ビジネスに適して日本語の文書がかける方
(4) ビジネスに適した十分な英語力がある方(ビジネスメールや市場情報など、やや難しいとされる英語のリーディング
が出来ることに加え、欧州企業から寄せられた電話及びメールでの各種照会に対する電話での回答やメール文
章の作成等の対応が問題なくできるだけの英語力)
(5) Microsoft Word、Excel、Power Point を業務上支障なく使用できる方
(6) 心身ともに健康で、通勤に支障のない方