オフィスマネージャー
ビジネス 電気通信
会社所在地 タワーヒル
給与: 35000 ポンドまで
ハイブリッド勤務
応募者は英国で就労可能なビザを取得している必要があります。
仕事内容
全スタッフと訪問者に「サービスオフィス」施設を提供する
来客の対応、ミーティングに参加するスタッフや訪問者の飲み物の手配など。
出張や欠勤などによる新スタッフの導入。着信ポストの処理、小切手などの記録、必要に応じて毎夕の集荷場所への発送ポストの引き取り。
オフィスビルの契約とトラブル対応
- タクシー管理、請求書作成、記録管理。
必要条件
火災安全規則を含むH＆S法
商業契約を理解し、管理した実績があること。
良心的で責任感の強い方
データ保護法（GDPR）の基本的な理解
休暇・病気ファイルの管理、欠勤管理
- 入荷商品の受け取りとログの管理、スタッフと顧客のテレハウスアクセスリストの管理
- スペアセキュリティカードのモニタリングと月次監査、テレハウスカードの手配