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[Temp] Japanese Speaking Administrative Assistant (March - August 2026)

Job title: [Temp] Japanese Speaking Administrative Assistant (March - August 2026)
Location: London
Specialisation: Logistics and Supply Chain
Salary: GBP 25,000 - 28,000 (Annual)
Reference: JP - PR/118370
Job published: December 16, 2025 16:22

タイトル

【派遣】アドミニストレイティブ・アシスタント(20263月〜8月)

給与

年収:£25,000£28,000(週35時間勤務を想定)

職務概要

日系大手会社にて、アドミニストレイティブ・アシスタント(一般事務)を募集しています。(フルタイム/パートタイムいずれも相談可)

勤務時間

月〜金 9:0017:00 または 9:0015:00

主な業務内容

  • 電話・メール対応および来客対応など、フロントオフィス業務全般
  • スケジュール管理、会議設定、出張手配(フライト・ホテル・交通機関など)のサポート
  • 各種資料・報告書・議事録の作成およびファイリング、データ入力・更新作業
  • 請求書・見積書作成の補助、簡単な経費精算および伝票処理
  • オフィス備品・名刺・消耗品の管理、発注および在庫管理
  • 社内外イベントやミーティングの準備・運営サポート
  • その他、部署およびマネジャーから依頼される庶務・事務サポート業務全般

応募資格・経験

  • 事務職またはオフィスワークの実務経験(目安:13年以上)
  • 基本的なPCスキル(Wordでの文書作成、Excelでの表計算・リスト管理、PowerPointでの簡単な資料作成など)
  • 電話・メール対応を含むビジネスマナーを身につけている方
  • 正確性とスピードを両立しつつ、複数業務を並行して進められる方
  • 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方

歓迎スキル

  • 英語を用いたメール対応やスケジュール調整の経験
  • 総務・人事・経理など管理部門での実務経験
  • スタートアップ/中小企業など、変化の多い環境での勤務経験

求める人物像

  • 細かな業務にも丁寧に取り組み、サポート役として周囲を支えることにやりがいを感じる方
  • 主体的に課題を見つけ、必要に応じて自ら提案・改善していける方
  • チームワークを大切にし、柔軟に対応できる方

開始時期

202631

ビザ

英国での就労が可能なビザをお持ちの方

クライアントについて

業界(日系グローバルシッピングカンパニー)