職務内容
1. 営業事務・クライアントリレーション
a. メール・電話・システムを通じた受注処理、正確かつ迅速な対応
b. 発送指示書やトラッキングレポート等、関連書類の作成・発行および管理
c. 在庫部門など社内関連部署との連携による納期調整
d. 営業・出張も踏まえた営業活動
2. 輸入通関業務
a. 輸入に関する通関書類の作成・提出および管理
b. 通関業者との連携によるスムーズな通関手続きのサポート
c. 通関遅延・トラブルが発生した際の原因究明および対応
3. 物流調整
a. 発注処理、データ入力、出荷・受領業務の管理
b. 仕入先データベース、購買記録、関連書類の管理
c. ベンダー・キャリアとの価格交渉およびサービス調整
d. 国内外取引に関連する法令改正等の情報収集と社内関係者への共有
e. 毎月の出荷実績にもとづく所要数(生産依頼数)算出
f. 返品対応
g. 物流費用管理
h. ABC在庫分析
4. その他
a. その他、ビジネスニーズに応じて必要な業務(社内外への提案書、報告書、その他ドキュメントの作成および配布、電話・メール対応を含むチーム内でのサポート連携など)
応募資格・要件
● 経験:
○ 営業事務、物流、または倉庫管理における3年以上の実務経験
○ 在庫管理や国際輸送に関する経験がある方を歓迎
○ 物流経験
● 言語:重視する順に記載
○ ①スペイン語
○ ②英語
○ ③日本語