日系企業にて、事務（産休カバー）ポジションを募集しています！
就業期間
・ 2024年8月15日（木）～約１年
２．契約形態
・直接雇用（試用期間３カ月）
３．担当業務
・所長秘書業務
・副所長・マネージャーへの業務支援
・電話対応、訪問者受付対応（お茶出し含む）
・リサーチ業務支援（情報収集、アポイント等）
・税務手続き
・事務所管理業務（予算実績管理、各種契約手続き、事務所規則の作成等）
・防災管理（設備定期点検、避難訓練）
・本社定期報告事項の作成・連絡
・メールを含む英文翻訳・校正の支援
・事務所庶務全般
・備品、ＯＡ機器、コピー機（カートリッジ） 、文房具、救急用品、一般消耗品の管理と発注
・書庫文書管理、紙文書のデジタル（ＰＤＦ） 化
・ビル管理会社・ビル受付、各社（清掃、通信、宅急便、コーヒーサーバー） との連絡対応
・宅急便や郵便物の発送、受け取り配布
・本社からの出張者の受け入れ対応（レストラン、ホテル、車両の予約等）
・駐在員の出張手配（フライト、ホテル、車両の予約等） 、旅費精算業務
・駐在員の生活支援（電気、水道、インターネット、 TVライセンス、 GP等）
・事務所代表メール確認対応
・事務所歓送迎会・会合の手配
・グリーティングカードの名簿更新
・事務所内・キッチンの整理・整頓、片付け
・その他一般庶務業務
４．必要資格・条件
・一般事務経験１年以上
・英語でのビジネスレベルのコミュニケーション。
・英国の文化・慣習に精通していること。
・人柄が良く 臨機応変に業務も行っていただけること。
・残業が可能であること（月２～３回程度）。
５．就業時間
週５日、１日７時間程度
６．就業場所
事務所（週３日以上） および在宅勤務
７．休暇
年間休日122日（2024年予定）
（土曜、日曜、 BANK HOLIDAY、日本の祝日の日数に合わせた調整休暇：約10日）
８．有給休暇
年間20日
９．給与目安
・基本給25,000ポンド
・出社時の通勤手当・昼食手当、在宅勤務時の在宅勤務手当あり
１０．その他
試用期間終了後の医療保険への加入