Japanese Speaking Administrator, Insurance

Japanese Speaking Administrator （派遣社員）
Location:             City of London
Office hours:       9:00-17:00
Employment:      Full Time, Permanent(3か月から６か月の期間限定）
Salary:                 Competitive

Position Summary:

このポジションは主に駐在ディレクターをサポートし、一般的な管理業務を行います。

Main Duties/Responsibilities:

•  会社秘書業務サポート-規制当局への提出書類、会議の手配・準備、議事録作成等
• コンプライアンスおよびリスク管理関連業務-ポリシーの更新
• 本社から依頼された提出書類の作成と定期的なモニタリング
• 常務取締役からの指示による取締役会資料の作成など
• 取締役、グループ会社駐在員、同僚の事務処理業務（会社秘書と連携したデスクトップマニュアルやモニタリング業務など
• 経費の支払いと記帳
• その他、常務取締役からの指示による臨時業務

Who we are looking for;

• 語学力：日本語・英語堪能（読み書き・会話）
• 事務職の経験
• マイクロソフトオフィスアプリケーション（ワード、エクセル、パワーポイント）およびウェブミーティングツール（Teams、WebEx、Zoomなど）に使いなれていること
• 時間管理能力の高い方
• ルーティンワークをこなしつつ、積極的に新しい課題に取り組むことができる自発的な方
• 前向きなチームプレーヤーであり、優れたコミュニケーションスキル

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