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Japanese Speaking Office Administrator

役職名: Japanese Speaking Office Administrator
勤務地: ロンドン
職種: 人事
給与: GBP 35,000 - 43,000 (Annual)
求人番号: JP - PR/118225
求人情報掲載日: 2025/09/19 13:57
勤務形態: ハイブリッド勤務

▼業務内容
【給与関連】

・賃金台帳データを基に毎月のPAYE申告資料作成
・時間外勤務報告書作成(勤務カード情報使用)
・海外現地給手渡額報告(年2回)
・現地支給額の手配(毎月25日支給)
・源泉所得税・NI支払い(毎月22日)
・UK確定申告資料作成(10月末まで)
・社会保障協定証明書の管理・送付

 

【UKビザ関連】

・ビザ申請資料作成(CoS関連)
・ビザ延長申請サポート
・Work Permit・e-Visa等の書類保管
・銀行口座開設サポート(紹介状作成)
・Sponsorship Licence更新(2年毎)
・その他関連業務

 

【住宅関連】

・仮宿舎の予約・支払い手続き
・ロンドンでの住宅探し支援・内見同行
・家賃交渉・契約書チェック(Break Clause含む)
・住宅トラブル対応(破損・故障等)
・Council Taxアカウント開設支援
・契約書・Inventory Reportの保管

 

【海外引越】

・帰国時の引越手配
・家賃補助額管理・給与天引き処理

上記など他必要に応じて対応する

 

▼応募条件
【必須条件】

・駐在員サポートの実務経験(5年以上)
・日本語・英語ともにビジネスレベルでの読み書き・会話が可能な方
・基本的なPCスキル(Excel、Word、Outlookなど)
・書類作成やデータ管理など、細かい業務に丁寧に取り組める方
・英国での就労可能なビザをお持ちの方

 

【歓迎条件】

・UKでの給与計算や税務関連業務の経験
・ビザ申請やSponsorship Licence管理の経験
・住宅関連の契約・交渉・トラブル対応の経験
・海外引越や生活立ち上げ支援の経験
・多国籍環境での業務経験